Новость экспонента: CHECKOFFICE - Платформа мобильного аудита на основании чек-листов

Дата публикации: 20.12.19

 

Цель каждой торговой сети увеличить товарооборот, для этого нужно заботиться об удобстве покупателей и обеспечить 100% соблюдение бизнес-процессов в компании.

CheckOffice удобный и простой инструмент для аудита розничных магазинов, складов, распределительных центров, на предмет соблюдения стандартов, внешнего и внутреннего состояния объектов, проведения проверок пожарной безопасности, эксплуатации и инженерных сетей, а также других не менее важных процессов.

Платформа основана на работе с чек-листами и подходит для различных направлений:

·         Безопасность и охрану труда

·         Сервис и качество услуг

·         Поставщиков и субподрядчиков

·         Процессы анализа и улучшений

·         Товары и продукты

·         Мерчендайзинг

·         Осмотр грузов и транспортных средств

·         Состояние складов

·         Внешний вид территории и помещений

·         Все другие важные процессы

CheckOffice уже сотрудничает с большим числом не только русских, но и зарубежных компаний.

Способы контроля

Автоматизированная система работы с чек-листами:

  • Удобный и простой конструктор чек-листов
  • Гибкая настройка чек-листа
  • Вариации пунктов чек-листа
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Планирование проверок

Если в ходе проверки были выявлены отклонения, CheckOffice автоматически назначит задачу ответственному сотруднику и обеспечит процесс контроля за выполнением задач.

Модуль проверок и задач связаны между собой – это обеспечивает прозрачность работы с проверками и задачами. В задаче будут видны фотографии и комментарии из пункта проверки – за счет быстрого доступа к информации, работа с отклонениями значительно ускоряется.

Экономит время при работе с задачами. Единое информационное поле внутри команды:

  • Управление задачами
  • Назначение задач из отчетов по проверкам
  • Модуль «Автоназначение задач»
  • Отчёт по работе с нарушениями

Планирование проверок (расписание):

Позволяет создать расписание проверок. Когда наступит время очередной проверки, CheckOffice сам создаст проверки всем пользователям.

CheckOffice обеспечивает прозрачность, объективность и достоверность информации:

  • Опциональная функция «Живые фото» - не позволит пользователю загрузить фотографии из галереи устройства, тем самым гарантирует достоверность фотографии, сделанной именно в момент проведения проверки.
  • Геолокация – фиксирует место старта проверки, и место завершения проверки
  • Дополнительная информация: Время начала проверки, время завершения проверки, продолжительность проверки.

Отчёты позволяют оценить полную картину внутри компании, выявить зоны роста:

  • Аналитический отчёт
  • Отчёт по «Нарушениям»
  • Отчёт по «Объектам проверок»
  • Отчёт «Работа с нарушениями»
  • Карта проверок

Бесплатный демонстрационный доступ позволит оценить все возможности CheckOffice и принять правильное решение.

Мобильные приложения

Мобильные приложения CheckOffice являются неотъемлемой частью платформы и служат инструментом для сбора информации:

·         Ответы

·         Комментарии

·         Фотографии

·         Голосовые заметки

·         Штрих-коды

·         Геопозиция

Благодаря мобильным приложениям проходить проверки просто и быстро, достаточно запустить приложение и запустить назначенную проверку.

Приложения позволяют не только проводить проверки, но и просматривать результаты проверок, а также работать с задачами (полноценный Task manager)

Часто, в местах, с низким качеством интернет соединения, необходимо выполнять проверки - приложения CheckOffice умеют работать в автономном режиме (без доступа к интернету), что позволяет проводить проверки в любых, даже самых отдаленных населенных пунктах и цокольных помещениях. Проверки проходят в штатном режиме, а после возобновления связи отправляют данные на сервер.

Опция «Живые фото» позволяет запретить добавление фотографий из галереи устройства, тем самым гарантирует что фотография была сделана именно в момент проверки.

Функция «Рисование» - позволяет выделять важные места на фотографиях, места, на которые стоит обратить внимание.